Come far durare di più il toner della stampante

Nella maggior parte degli uffici c’è l’abitudine a stampare moltissimi documenti senza rendersi conto che questo comporta un velocissimo consumo dell’inchiostro. Quando si è costretti ad acquistare spesso le cartucce la stampante vale la pena pensare ad alcuni stratagemmi per farle durare di più. In questa breve guida è possibile scoprire quali sono le soluzioni migliori da mettere subito in pratica.

 

 

 

Scegliere un font che fa risparmiare inchiostro

Non tutti i caratteri di scrittura sono uguali perché ne esistono alcuni che fanno risparmiare inchiostro durante la stampa. Per esempio, il font Garamond è in grado di ridurre la quantità di inchiostro durante la stampa rispetto ad altri caratteri più tradizionali e utilizzati nei luoghi di lavoro. Si tratta comunque di un carattere essenziale, semplice e molto adatto anche ai documenti più importanti che si producono in azienda.

 

 

Inoltre, in tutti gli uffici bisognerebbe ridurre al minimo l’uso del grassetto perché ovviamente utilizza maggiore inchiostro. Lo stesso discorso vale anche per le sottolineature. Ovviamente, il Samsung compatible toner è un’ottima soluzione per ridurre i costi legati all’approvvigionamento dell’inchiostro.

 

 

La stampa in bianco e nero o scala di grigi

 

Quando si parla di far durare di più il toner della stampante, uno dei consigli che viene naturale riguarda l’uso della stampa in bianco e nero. È sicuramente la soluzione preferibile per far durare di più l’inchiostro ed evitare di doverlo ricomprare dopo poco. Quando sorge la necessità di stampare a colori, è importante selezionare la scala di grigi. Grazie alle sfumature di grigio, si possono comunque usare immagini ma soprattutto grafici e report rendendoli chiari e leggibili.

 

 

 

Non stampare direttamente dal web

 

Ancora molto persone hanno la cattiva abitudine di stampare direttamente dal web quando trovano qualcosa di interessante ma è un errore perché significa stampare anche un sacco di informazioni inutili, consumando grandi quantità di inchiostro. L’ideale sarebbe sempre copiare ciò che interessa su un documento di testo, eliminando tutto quello che non serve come per esempio collegamenti, numeri delle pagine, immagini E molto altro ancora. Richiede un po’ di tempo in più ma un aiuto prezioso per tutti quegli uffici che devono stampare tanti documenti e si trovano costantemente con il toner della stampante quasi esaurito.

 

 

 

Redistribuire l’inchiostro della cartuccia

 

Secondo alcuni, si può riuscire a far durare di più l’inchiostro della stampante distribuendolo con delicatezza. Per farlo, bisogna estrarre la cartuccia della stampante e con movimenti molto lenti da un lato e dall’altro ma anche dall’alto verso il basso, muoverla senza mai scuoterla.

 

 

Ignorare gli avvisi del computer del toner quasi esaurito

Quando il toner della stampante è quasi esaurito, il computer invia un avviso. In realtà, non è il caso di allarmarsi perché il toner della stampante dura ancora a lungo. Per questo motivo non bisogna sostituire l’inchiostro appena viene visualizzato l’avviso ma si può continuare a stampare ancora per un bel po’ tutti i documenti importanti dell’ufficio.